Business Analysten arbeiten in Projekten eng mit dem Projektmanagement zusammen. Beide Rollen haben völlig unterschiedliche Aufgaben – und doch werden sie in der Praxis oft verwechselt. Business Analysten sind aber keine Projektmanager. Während Projektmanager Budgets, Zeitpläne und Ressourcen im Blick behalten, kümmern sich Business Analysten darum, Inhalte zu sammeln, zu strukturieren und für die Entwicklung aufzubereiten. Sie unterstützen – flexibel und pragmatisch – immer im Rahmen der Projektvorgaben.
Kurz gesagt: Business Analysten ersetzen keine Projektmanager, sondern ergänzen sie. Und oft sind sie auf die Arbeit des Projektmanagements angewiesen, um ihre eigenen Aufgaben effektiv erledigen zu können.
In diesem Teil der Serie ‚Was machen Business Analysten?‘ wird es besonders interessant. Denn hier stelle ich ‚Modernes Projektmanagement‘ in der Business Analyse praktisch vor.
Modernes Projektmanagement
Modernes Projektmanagement bedeutet heute vor allem agiles Arbeiten – auch in großen Projekten. Stell dir ein Team vor: unterschiedliche Entwickler:innen, ein Projektmanager und eine oder mehrere Business Analysten. Dazu kommen interne Kolleg:innen des Kunden und externe Dienstleister. Für Business Analysten ist das ein Alltag– endlich gibt es wieder viele Inhalte, die sortiert, gebündelt und dokumentiert werden wollen.
Der Projektmanager bündelt alle relevanten Informationen, Business Analysten nehmen diese auf, diskutieren sie mit Fachbereichen oder Entwickler:innen und bereiten sie so auf, dass sie im Projektteam weiterbearbeitet werden können.
Business Analysten im Projektmanagement
Im modernen Projektumfeld übernehmen Business Analysten zentrale Aufgaben:
- Inhalte für Projektmanager strukturieren und kategorisieren
- Ergebnisse in den Zielsystemen dokumentieren
- Termine und Abstimmungen mit Stakeholdern organisieren
- Aufgaben für Entwickler in umsetzbare Pakete übersetzen
Parallel arbeiten die Entwickler:innen an der Umsetzung, während der Projektmanager den Überblick behält. Business Analysten sorgen dafür, dass Entwickler möglichst klare, direkte Aufgabenstellungen bekommen – damit Code und Ergebnisse eindeutig und zielführend sind. Bildlich ausgedrückt könnte das zum Beispiel dann so aussehen:
Warum ist Zeit dabei so wichtig?
Am Anfang eines Projekts sammelt der Projektmanager die wichtigsten Informationen vom Auftraggeber. Daraus ergeben sich für die Business Analysten erste Aufgabenpakete für die Entwickler. Doch diese Aufgaben sind meist noch grob. Rückfragen seitens der Entwickler sind die Regel – und manchmal führt das zu Diskussionen zwischen Analysten, Entwicklern und Projektmanager:innen.
Im Ergebnis gehen Business Analysten dann zurück in die Fachbereiche, um Klarheit zu schaffen. Diese Termine müssen erst organisiert werden – und das kostet Zeit. In der Zwischenzeit analysieren Business Analysten deshalb andere Inhalte und übersetzen sie in Aufgaben.
Fazit
Business Analysten und Projektmanager haben unterschiedliche Rollen – doch gerade im modernen Projektmanagement greifen sie direkt ineinander. Während die Projektmanager den Rahmen setzen, sorgen Business Analysten dafür, Inhalte zu strukturieren, verständlich aufzubereiten und zu bearbeiten. Gemeinsam halten sie Projekte am Laufen und bringen sie zum Erfolg.
Bleib gerne dabei, wenn es im nächsten Teil wieder heißt: Was machen Business Analysten? – mit neuen Einblicken aus dem Tagesgeschäft von Analysten.
